El concepto es sencillo. La unidad de lectura biométrica lee la imagen digital de la huella dactilar basando en las características únicas de cada huella. Un algoritmo transforma la huella a una plantilla de referencia denominada patrón biométrico para guardarla de esta forma.

Si un empleado se identifica, el terminal escanea la huella, extrae su patrón y lo compara con la plantilla de referencia anteriormente guardada en el sistema. Si coincide se da la autorización. Para cumplir con la protección de datos, la comparación se realiza sobre los patrones biométricos y no sobre la imagen de la huella completa. De esta forma se consigue una identificación garantizada de forma jurídicamente vinculante. 

Imagen digital de una huella detectando y utilizando las minucias.	Las minucias se convierten a través de un algoritmo y se guardan como patrón biométrico de referencia.	Un registro adecuado de las huellas digitales asegura un funcionamiento rápido y sin errores.

¿Por qué es importante el registro adecuado de los patrones biométricos?

El requisito más importante para un buen funcionamiento sin incidencia de un sistema de reconocimiento biométrico es disponer de patrones biométricos de alta calidad. Para asegurarse no solamente es necesario un equipo de lectura de alta calidad para el primer registro, si no que también se registran dos dedos diferentes para garantizar que en caso de un cambio en la huella dactilar, por ejemplo por una herida, el usuario pueda identificarse de forma alternativa.